Hilfecenter
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen — gegliedert nach Nutzergruppe. Fehlt etwas? Schreiben Sie uns.
Für Träger der Jugendhilfe
Wie registriere ich meine Organisation?
Klicken Sie auf „Platz eintragen" und legen Sie in wenigen Schritten ein Trägerkonto an. Sie benötigen eine gültige E-Mail-Adresse und grundlegende Angaben zu Ihrer Organisation. Nach der Registrierung können Sie sofort erste Meldungen erstellen.
Was kostet die Nutzung?
Der Basis-Zugang ist dauerhaft kostenlos — Sie können Meldungen einstellen und verwalten, ohne etwas zu bezahlen. Für erweiterte Funktionen wie Hervorhebungen, unbegrenzte Meldungen und Statistiken gibt es kostenpflichtige Tarife. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf der Preisseite.
Wie erstelle ich eine Freiplatz-Meldung?
Nach dem Login finden Sie im Dashboard die Schaltfläche „Neue Meldung". Füllen Sie die Pflichtfelder aus (Titel, Kategorie, Bundesland, verfügbare Plätze, Aufnahmealter). Sobald Sie speichern und die Meldung freischalten, erscheint sie in der öffentlichen Suche.
Wie kann ich meinen Account kündigen?
Sie können Ihren Account jederzeit in den Kontoeinstellungen unter „Account löschen" selbst entfernen. Alle Meldungen und personenbezogenen Daten werden innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht. Bei aktiven Abonnements können Sie im gleichen Bereich kündigen — das Abo läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.
Kann ich mehrere Standorte unter einem Account verwalten?
Ja. Ein Trägerkonto kann beliebig viele Meldungen aus verschiedenen Standorten und Bundesländern enthalten. Jede Meldung hat ihren eigenen Standort und ihre eigene Verfügbarkeit. Eine Trennung nach Standorten innerhalb des Dashboards ist in Vorbereitung.
Was bedeutet „verifizierter Träger"?
Verifizierte Träger haben ihre Organisationsangaben durch unser Team prüfen lassen und erhalten ein Verifizierungs-Badge in der Suche. Das erhöht das Vertrauen bei Jugendämtern. Zur Verifikation schreiben Sie uns an info@freiplatzmeldungen.space mit einem Nachweis der Trägerschaft (z. B. Handelsregisterauszug, Freistellungsbescheid).
Für Jugendämter
Wie suche ich nach freien Plätzen?
Die Suche ist ohne Anmeldung zugänglich. Filtern Sie nach Bundesland, Kategorie (Pflegefamilie, Wohngruppe, Heimeinrichtung), Alter des Kindes und sofortiger Verfügbarkeit. Optional können Sie auch nach Umkreis eines Orts suchen.
Kann ich eine Kontaktanfrage anonym stellen?
Nein — Kontaktanfragen an Träger erfordern eine gültige E-Mail-Adresse, damit der Träger antworten kann. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht gespeichert oder weitergegeben.
Wie funktionieren Träger-Bewertungen?
Bewertungen durch Jugendämter sind aktuell in der Entwicklung und noch nicht aktiv. Wir informieren rechtzeitig, sobald das Feature verfügbar ist. Rückmeldungen zu Trägern können vorerst per Kontaktformular an uns gesendet werden.
Gibt es einen E-Mail-Alert für neue passende Plätze?
Ja. Unter „E-Mail-Alert einrichten" können Sie kostenlos einen Suchauftrag speichern. Sie erhalten dann eine E-Mail, sobald neue Plätze Ihren Kriterien entsprechen. Der Alert ist jederzeit kündbar.
Für Pflegefamilien
Wie lege ich ein Pflegefamilien-Profil an?
Registrieren Sie sich unter „Platz eintragen" und wählen Sie als Organisationstyp „Pflegefamilie". Sie können dann ein öffentliches Profil mit Angaben zu verfügbaren Plätzen, Betreuungsform und Aufnahmealter erstellen.
Erscheinen meine persönlichen Daten öffentlich?
Nein. In der öffentlichen Suche sind keine Klarnamen, Adressen oder Telefonnummern sichtbar. Kontaktanfragen von Jugendämtern werden über das Plattform-Formular geleitet — Ihre Kontaktdaten bleiben bis zur expliziten Freigabe durch Sie geschützt.
Muss ich eine behördliche Zulassung nachweisen?
Für die Registrierung selbst ist kein Nachweis erforderlich. Wir empfehlen jedoch, im Profil anzugeben, ob eine Pflegeerlaubnis nach § 44 SGB VIII vorliegt — das erhöht die Anfragen durch Jugendämter erheblich. Eine Pflichtprüfung ist bei uns nicht vorgesehen, da die Prüfung in der Verantwortung des anfragenden Jugendamts liegt.
Kann ich mein Profil jederzeit deaktivieren?
Ja. Sie können Ihr Profil im Dashboard jederzeit auf „nicht öffentlich" setzen oder vollständig löschen. Eine deaktivierte Meldung ist sofort aus der Suche verschwunden.
Technik & Support
Mein Login funktioniert nicht — was tun?
Prüfen Sie zunächst, ob die E-Mail-Adresse korrekt ist und ob Ihr Browser Cookies von freiplatzmeldungen.space akzeptiert. Löschen Sie ggf. den Browser-Cache. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, nutzen Sie die Funktion „Passwort vergessen" auf der Login-Seite. Hilft das nicht, schreiben Sie uns an info@freiplatzmeldungen.space.
Ich bekomme keine E-Mails von der Plattform — was stimmt nicht?
Prüfen Sie zunächst Ihren Spam-Ordner. Unsere Mails kommen von der Domain pflegeeltern.space (Mailgun). Wenn die Mails dort auch nicht ankommen, prüfen Sie ob Ihre E-Mail-Adresse korrekt hinterlegt ist. Bei anhaltendem Problem schreiben Sie uns — wir können auf unserer Seite prüfen, ob eine Zustellsperre vorliegt.
Wie kann ich eine DSGVO-Auskunft oder Löschung beantragen?
Schreiben Sie eine E-Mail an datenschutz@pflegeeltern.space mit dem Betreff „Auskunftsverlangen" oder „Löschantrag" und der E-Mail-Adresse, unter der Ihr Account registriert ist. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Tagen.
Welche Browser werden unterstützt?
Die Plattform funktioniert mit allen modernen Browsern: Chrome, Firefox, Safari und Edge in den jeweils aktuellen Versionen. Internet Explorer wird nicht unterstützt. Auf Mobilgeräten empfehlen wir die nativen Browser von iOS (Safari) und Android (Chrome).
Wo kann ich einen Fehler oder technisches Problem melden?
Nutzen Sie das Kontaktformular und beschreiben Sie den Fehler so genau wie möglich — am besten mit der URL der betroffenen Seite, dem verwendeten Browser und einem Screenshot. Das hilft uns, den Fehler schnell zu reproduzieren und zu beheben.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schreiben Sie uns — wir antworten in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.